Koordination von Alumni-Veranstaltungen leicht gemacht mit Virto Calendar App
15 Jahre Vertrauen in das Projektmanagement
Volle Kontrolle über Ihre Planung von Alumni-Events
Vereinfachte Event-Planung für Alumni
Zentrales Event-Dashboard
Automatisierte Erinnerungen & Updates
Umfassende Event-Planung & -Verteilung
Flexible Ansicht & Organisation
Druckfertige Zeitpläne
Einfache Integration und Zugänglichkeit
Integration in Microsoft 365
Mobilfreundliches Design
Hauptvorteile
Zentrales Alumni-Veranstaltungsportal
Schluss mit verstreuten Tabellen und endlosen Serien-E-Mails. Virto Calendar App ist Ihre Schaltzentrale für das Management all Ihrer Alumni-Veranstaltungen – von der ersten Planung und Terminierung bis hin zur Teilnehmerverwaltung und dem Einholen von Feedback nach der Veranstaltung.
Intelligentes Kapazitätsmanagement
Mit unserem Alumni-Managementsystem behalten Sie den Überblick über Event-Teilnahmen. Schließen Sie ausgebuchte Veranstaltungen automatisch, legen Sie Anmeldefristen fest und verwalten Sie Wartelisten, um die Teilnahme zu maximieren und Probleme durch Überbuchungen zu vermeiden.
Multi-Channel-Kommunikation
Koordinieren Sie Alumni-Veranstaltungen an einem zentralen Ort. Versenden Sie gezielte Einladungen und Updates per E-Mail und über andere Kanäle und verfolgen Sie Engagement-Metriken, um die Teilnahme zu erhöhen und die Alumni-Beziehungen zu stärken.
Event-Analyse-Dashboard
Erhalten Sie Einblicke in das Interesse der Alumni. Verfolgen Sie Anmeldetrends, Teilnahmequoten und Feedback und erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte, um den ROI zu messen und zukünftige Entscheidungen zur Veranstaltungsplanung zu treffen.
Anpassbare Kalenderansichten
Wählen Sie aus verschiedenen Ansichten wie „monatlich“ oder „jährlich“, kennzeichnen Sie Veranstaltungen farblich nach Typ oder Priorität oder kategorisieren Sie Alumni-Treffen, Spendenaktionen und Networking-Veranstaltungen für eine einfache Navigation und Planung.
Benutzerfreundliche Mobile-App
Verbessern Sie die Teilnehmererfahrung durch einfaches Durchsuchen von Veranstaltungen und Anmeldung mit nur einem Klick. Bieten Sie personalisierte Veranstaltungsempfehlungen auf der Grundlage von Interessen und früherer Teilnahme an und halten Sie die Verbindung zu den Alumni auch unterwegs aufrecht.
Revolutionieren Sie Ihr Alumni-Event-Management
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Integrationen
Verbinden Sie sich mit den Tools, die Ihre Teams regelmäßig nutzen. So arbeiten alle nahtlos an einem Ort zusammen.
Umfassende Unterstützung, Sicherheit und Integration
Support
Unser globales Support-Team, bestehend aus VirtoSoftware-Produktexperten, beantwortet Ihre Fragen 24/7/365.
Sicherheit
Wir entwickeln unsere Softwarelösungen mit Blick auf Ihre Bedürfnisse, um Ihnen die Kontrolle und Transparenz über Zugang, Daten und Sicherheit zu geben.
Integrationen
Verbinden Sie sich mit den M365-Tools und Online-Kalendern, die Ihre Teams regelmäßig nutzen, damit alle nahtlos an einem Ort zusammenarbeiten können.
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