Intuitives Event-Management-System

Planen, koordinieren und realisieren Sie erfolgreich Ihre Veranstaltungen mit unseren leistungsstarken Lösungen für das Event-Management.
Intuitive Event Management System

Anwendungsfälle

Entdecken Sie mit unseren vielfältigen Anwendungsfällen die perfekten Lösungen für Ihre Event-Management-Anforderungen.
Mit unserem funktionsreichen Kalender können Sie Meetings und Veranstaltungen in Ihrem Unternehmen mühelos planen und durchführen. Sorgen Sie für Echtzeit-Transparenz für interne und externe Benutzer.
Vereinheitlichen Sie Schulveranstaltungen mit dem Virto Calendar App. Koordinieren Sie Versammlungen, Sportwettkämpfe und außerschulische Aktivitäten für bessere Kommunikation und mehr Beteiligung.
Verbessern Sie die Vorbereitung von Eltern-Lehrer-Treffen mit dem Virto Calendar App. Buchen Sie Zeitfenster, senden Sie Erinnerungen und verwalten Sie problemlos verschiedene Termine.
Koordinieren Sie außerschulische Programme mit dem Virto Calendar App. Verwalten Sie Zeitpläne, erfassen Sie die Anwesenheit und teilen Sie Ressourcen für verschiedene außerschulische Aktivitäten zu.
Steigern Sie das Engagement Ihrer Alumni mit dem Virto Calendar App. Planen Sie Ehemaligentreffen, Networking-Events und Spendenaktionen und halten Sie Ihre Alumni-Community immer auf dem Laufenden.
Verbessern Sie Ihr Fallmanagement mit dem Gerichtskalender-Rechner, einem Planungstool für moderne Kanzleien. Organisieren Sie Akten, weisen Sie Ressourcen zu, reduzieren Sie Konflikte und verbessern Sie die gesamte Rechtspflege.

Meistern Sie die Kunst der Veranstaltungsorganisation

Virto unterstützt Sie bei der effizienten und effektiven Verwaltung von Veranstaltungen – von der zentralisierten Planung bis zu automatisierten Benachrichtigung.

Zentralisierte Planung

Dank der zentralisierten Veranstaltungsplanung in einem einzigen Hub lassen sich Zeitpläne einfach koordinieren und Ressourcen überwachen. Und durch die Integration mit Google Kalender, Outlook und iCal wird sichergestellt, dass alle Events aufeinander abgestimmt bleiben.

Effiziente Arbeitsabläufe

Die Visualisierung von Arbeitsabläufen per Kanban-Board erleichtert die Planung von Veranstaltungen. So können Aufgaben priorisiert und der Fortschritt über anpassbare Dashboards verfolgt werden, damit jedes Event-Detail berücksichtigt ist.

Anpassbare Benachrichtigungen

Automatisierte E-Mail- und Teams-Channel-Erinnerungen über Fristen, Team-Meetings und Meilensteine verhindern, dass wichtige Aufgaben übersehen werden, und sorgen dafür, dass Ihre Event-Planung auf Kurs bleibt.

Teams stärken und Ressourcen optimieren

Dank Echtzeit-Zusammenarbeit, flexiblem Zugriff und effizienter Ressourcenzuweisung verbessern Virto-Lösungen Ihr Event-Management.

Event-Genehmigungen

Verwenden Sie die Genehmigungsfunktion von Virto Calendar App, um Besprechungsanfragen, Veranstaltungen, Terminänderungen oder Urlaubstage effizient zu verwalten und sie mit zugehörigen Aufgaben oder Projekten zu verknüpfen, um die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe zu verbessern.

Nahtloser Zugang

Alle an der Veranstaltungsorganisation beteiligten Benutzer können sich jederzeit und von überall aus informieren und an der Planung mitwirken. Dies sorgt für Flexibilität bei der Teamarbeit an komplexen Veranstaltungen mit mehreren Interessengruppen.

Umgang mit Ressourcen

Ihre Mitarbeiter können mühelos Ausrüstung und Besprechungsräume für Veranstaltungen reservieren, und Ihre Manager behalten den Überblick über die Ressourcennutzung. So können Sie die Ressourcenzuweisung optimieren und Doppelbuchungen vermeiden, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten.

Kontaktieren Sie uns jetzt!

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Relevante Produkte

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Maximieren Sie Ihre Produktivität mit der Virto Calendar App, die eine umfassende Terminplanung und anpassbare Kalenderansichten bietet.
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Steigern Sie Ihre Produktivität mit dem Virto Kanban Board für Microsoft Teams: das nahtlose, effiziente Aufgaben- & Projektmanagement-Tool.
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Verbessern Sie Microsoft Teams mit einer App für direkte Benachrichtigungen und Erinnerungen, um Ihre Abstimmung im Team zu verbessern.

Hauptvorteile

Entdecken Sie, wie sich Ihre Arbeitsabläufe mit unserer Lösung optimieren lassen.
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Individuelle Ansichten & Dashboards

Event-Manager profitieren von einem personalisierten Überblick über Veranstaltungspläne, Teilnehmer und Kennzahlen, was die Entscheidungsfindung und die Effizienz der Arbeitsabläufe verbessert.

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Mobiles Event-Management

Bewahren Sie alle auf Veranstaltungen bezogenen Aufgaben, Dokumente und Ergebnisse zentral an einem Ort auf und greifen Sie mit unseren mobilen Apps von überall aus darauf zu.

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Anpassbare Berechtigungen

Dank der benutzerdefinierten Berechtigungen haben Führungskräfte und Teamleiter Zugriff auf alle für sie wichtigen Veranstaltungs- und Planungsinformationen.

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Skalierbare Lösungen

Profitieren Sie von skalierbaren Lösungen, die sich je nach Größe und Komplexität Ihrer Veranstaltungen flexibel und zuverlässig anpassen lassen.

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Automatisierte Berichterstattung

Nutzen Sie automatisierte Berichtsfunktionen für die Erstellung detaillierter Einblicke und Zusammenfassungen. Das spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand.

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Benutzerfreundliche Oberfläche

Erleben Sie eine intuitive und benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, die die Planung und Verwaltung von Veranstaltungen für alle Beteiligten vereinfacht.

Umfassende Unterstützung, Sicherheit und Integration

Unser Engagement für Exzellenz in jedem Aspekt Ihrer Benutzererfahrung
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Support

Unser globales Support-Team, bestehend aus VirtoSoftware-Produktexperten, beantwortet Ihre Fragen 24/7/365.

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Sicherheit

Wir entwickeln unsere Softwarelösungen mit Blick auf Ihre Bedürfnisse, um Ihnen die Kontrolle und Transparenz über Zugang, Daten und Sicherheit zu geben.

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Integrationen

Verbinden Sie sich mit den M365-Tools und Online-Kalendern, die Ihre Teams regelmäßig nutzen, damit alle nahtlos an einem Ort zusammenarbeiten können.

Revolutionieren Sie die Art und Weise, wie Sie Veranstaltungen erfolgreich realisieren

Machen Sie den entscheidenden Schritt zu einer besseren Planung und Durchführung Ihrer Events.

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Charts

Wichtig: Sie sind nur ein paar Klicks davon entfernt, unsere App zu erkunden. Bevor Sie mit dem Installationsvorgang beginnen, lesen Sie unbedingt die Anweisungen. Dies wird in Zukunft mögliche technische Probleme verhindern

Wenn Sie weitere technische Hilfe bei der Installation oder Konfiguration benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter [email protected]