Terminverwaltungssoftware für öffentliche Versammlungen und Anhörungen
Über 8.000 Unternehmen vertrauen uns weltweit
Effektive Verwaltung öffentlicher Versammlungen
Effiziente Terminplanung und Compliance
Zentrale Kalenderverwaltung
Automatische, wiederkehrende Ereignisse und individuell anpassbare Ansichten
Sicherheit und Zuverlässigkeit auf Industrie-Niveau
Verbesserte Datensicherheit
Zuverlässige Performance und Verfügbarkeit
Nahtlose Integration in Microsoft 365
Integration in SharePoint und Microsoft Teams
Kommunikation und Zusammenarbeit vereinfachen
Wichtige Vorteile
Multisource-Kalenderansicht
Zeigen Sie öffentliche Besprechungen aus SharePoint-Listen, Exchange-Kalendern und Besprechungsräumen in einer Ansicht an. Importieren Sie externe Kalender über iCal-Feeds, um Veranstaltungen von Partneragenturen und Gemeindekalender hinzuzufügen.
Microsoft 365 Kalendersteuerungen
Verwalten Sie öffentliche Besprechungen direkt über SharePoint und Teams. Legen Sie mithilfe rollenbasierter Berechtigungen fest, wer Besprechungen planen, Details bearbeiten und auf vertrauliche Informationen zugreifen darf.
Intelligente Farbkodierung
Erstellen Sie visuelle Systeme für öffentliche Versammlungen mit benutzerdefinierten Farben. Markieren Sie dringende öffentliche Anhörungen rot, reguläre Ratssitzungen blau und Gemeindeforen grün, um sie schnell zu erkennen und besser zu organisieren.
Beleggebundene Fristen
Verknüpfen Sie jede regulatorische Frist direkt mit der entsprechenden Dokumentation in SharePoint. Greifen Sie mit einem Klick von jedem Kalendereintrag aus auf Richtlinien, Verfahren und Compliance-Materialien zu. Pflegen Sie einen Audit-Trail mit allen Compliance-Aktivitäten.
Kategorisierung
Sortieren Sie öffentliche Sitzungen nach Art, Ressort oder Priorität. Filtern Sie die Ansichten, um sich auf bestimmte Sitzungskategorien wie Anhörungen zu Flächennutzungsplänen, Haushaltsberatungen oder Bürgerversammlungen zu konzentrieren.
Zuverlässiger Zugriff & Performance
Profitieren Sie von der robusten Infrastruktur von SharePoint, die einen zuverlässigen Zugriff auf Ihre öffentlichen Anhörungstermine gewährleistet. Störungen minimieren.
Vereinfachen Sie die Verwaltung öffentlicher Besprechungen in Microsoft 365
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Integrationen
Umfassende Unterstützung, Sicherheit und Integration
Support
Unser globales Support-Team, bestehend aus VirtoSoftware-Produktexperten, beantwortet Ihre Fragen 24/7/365.
Sicherheit
Wir entwickeln unsere Softwarelösungen mit Blick auf Ihre Bedürfnisse, um Ihnen die Kontrolle und Transparenz über Zugang, Daten und Sicherheit zu geben.
Integrationen
Verbinden Sie sich mit den M365-Tools und Online-Kalendern, die Ihre Teams regelmäßig nutzen, damit alle nahtlos an einem Ort zusammenarbeiten können.
Verwandte Anwendungsfälle
