Virto Calendar App für Microsoft 365 für die abteilungsübergreifende Kommunikation
Vertraut von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Bessere bereichsübergreifende Kommunikation durch intelligente Terminplanung
Zuverlässige Kommunikation und Koordination zwischen den Abteilungen
Übersichtliche Kalenderansichten
Anpassbare Kategorien und Filter
Intelligente und sichere Integrationen
Direkte Integration in Microsoft Teams
Geschützter Informationszugriff
Effizientere Arbeitsabläufe
Visuelles Projektmanagement
Intelligente Updates
Wichtige Vorteile
Einheitliche Kalenderansicht
Fassen Sie alle Abteilungspläne in einer übersichtlichen Ansicht zusammen. Dienststellen können direkt über Microsoft 365 Verfügbarkeiten prüfen, Besprechungen buchen und teamübergreifend koordinieren oder Kalender aus SharePoint-Listen, Exchange Online und externen Quellen in einem einzigen Dashboard darstellen.
Abgesicherter Abteilungszugang
Mit rollenbasierten Berechtigungen steuern Sie, wer was sehen darf. Legen Sie differenzierte Berechtigungsstufen für verschiedene Abteilungen fest, um sicherzustellen, dass vertrauliche Besprechungen vertraulich bleiben, während gemeinsame Veranstaltungen für alle Beteiligten sichtbar sind. Gleichzeitig sorgen Sie für die Compliance und Verbesserung der abteilungsübergreifenden Kommunikation.
Abteilungsübergreifende Ressourcenverwaltung
Verwalten Sie gemeinsam genutzte Ressourcen effektiv über Abteilungen hinweg. Buchen Sie Besprechungsräume, Geräte und andere Ressourcen und prüfen Sie deren Verfügbarkeit in Echtzeit. Zudem lassen sich spezifische Zugriffsberechtigungen für verschiedene Abteilungen und Ressourcentypen festlegen.
Abteilungskalender-Organisation
Markieren Sie Veranstaltungen nach Abteilung, Projekt oder Prioritätsstufe mit einem Farbcode. Erstellen Sie benutzerdefinierte Farbschemata als Kategorien, die dabei helfen, relevante Besprechungen und Termine schnell zu identifizieren. So setzen Sie Prioritäten und erleichtern die abteilungsübergreifende Kommunikation.
Multisource-Kalenderansicht
Verknüpfen Sie die von jeder Abteilung bevorzugten Kalendersysteme in einer Ansicht. Importieren Sie dazu Zeitpläne aus Exchange Online, SharePoint-Listen, Microsoft Planner oder externen Kalendern über iCal-Feeds und sorgen Sie dafür, dass die Abteilungen unabhängig von den verwendeten Tools auf dem gleichen Stand sind.
Flexible Kalenderansichten
Geben Sie jeder Abteilung die Kalenderansicht, die sie benötigt. Wechseln Sie bequem mit nur einem Klick zwischen Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresansicht. Nutzen Sie den Minikalender für eine schnelle Terminplanung, ohne auf die vollständige Detailansicht verzichten zu müssen. Sortieren und filtern Sie Veranstaltungen nach Abteilung, Projekt oder Ressourcentyp.
Virto Calendar App: Abteilungsübergreifende Kommunikation und Kalenderverwaltung
für Microsoft 365
Vernetzen Sie Ihre Abteilungen und fördern Sie eine bessere Zusammenarbeit in Ihrer Behörde
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Umfassende Unterstützung, Sicherheit und Integration
Support
Unser globales Support-Team, bestehend aus VirtoSoftware-Produktexperten, beantwortet Ihre Fragen 24/7/365.
Sicherheit
Wir entwickeln unsere Softwarelösungen mit Blick auf Ihre Bedürfnisse, um Ihnen die Kontrolle und Transparenz über Zugang, Daten und Sicherheit zu geben.
Integrationen
Verbinden Sie sich mit den M365-Tools und Online-Kalendern, die Ihre Teams regelmäßig nutzen, damit alle nahtlos an einem Ort zusammenarbeiten können.
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