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Kalender zur bereichsübergreifenden Event-Koordination

Eine leistungsstarke Lösung, die die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und die Planung von Veranstaltungen im Unternehmen vereinfacht.
Erhältlich für:

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Volle Kontrolle durch bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Ein einheitliches, zentrales System zur Verwaltung und Planung von Firmenevents, das die häufigsten Probleme wie Terminkonflikte, Fehlkommunikation und zeitaufwendige manuelle Prozesse beseitigt.

Einheitliche Kalenderansicht

Farbkodierte Abteilungskalender

Ersetzen Sie verstreute Abteilungskalender durch einen zentralisierten, farbkodierten Kalender. Dies bietet einen klaren, umfassenden Überblick über alle Abteilungsveranstaltungen, fördert die Transparenz und erleichtert die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Anpassbare Anzeigeoptionen

Passen Sie Ihre Kalenderansicht mit Tages-, Wochen- und Monatsansichten an Ihre spezifischen Bedürfnisse an. Alle sind sowohl für die Desktop- als auch für die mobile Nutzung optimiert, um den Zugriff von unterwegs zu unterstützen.
Unified calendar view

Verbesserte bereichsübergreifende Kommunikation

Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen

Dank der Sofortbenachrichtigungen über Veranstaltungsänderungen bleiben alle Abteilungen immer auf dem neuesten Stand, was das Risiko von Missverständnissen verringert.

Automatisierte Terminplanung und Erinnerungen

Vereinfachen Sie die Eventplanung, indem Sie wiederkehrende Veranstaltungen automatisieren und rechtzeitig Erinnerungen an die Teilnehmer senden. So haben die Eventplaner mehr Zeit, sich auf die wichtigen Aufgaben zu konzentrieren.  
enhanced cross departmental communication

Effizientes Ressourcenmanagement

Einfache Ressourcenzuweisung

Visualisieren Sie die Verfügbarkeit gemeinsamer Ressourcen über Abteilungen hinweg, vermeiden Sie Doppelbuchungen und sorgen Sie für eine effiziente Ressourcenzuweisung.

Mehr Sichtbarkeit Erhöhen

Sie die Transparenz und erleichtern Sie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit, indem Sie allen Stakeholdern einen umfassenden Überblick über alle Abteilungsveranstaltungen, Aktivitäten und verfügbaren Ressourcen bieten.
Efficient resource management 

Hauptvorteile

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24/7 bereichsübergreifende Terminplanung

Planen Sie Unternehmensveranstaltungen über Abteilungen hinweg – jederzeit und überall. Prüfen Sie die Verfügbarkeit in Echtzeit, buchen Sie Ressourcen und laden Sie Teilnehmer ein. Passen Sie Ihren Kalender mit Abteilungslogos und Farbkodierungen zur einfachen Identifizierung an.

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Tiefgreifende Microsoft-365-Integration

Virto Calendar App integriert sich nahtlos in Microsoft 365 und synchronisiert Veranstaltungsdetails über all Ihre Unternehmenstools hinweg. Greifen Sie auf Ihre bereichsübergreifende Planung von vertrauten Plattformen aus zu und verwalten Sie diese für eine verbesserte Produktivität.

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Der Hub für die bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Fördern Sie nahtlose bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit geteilten Kalendern und Kommunikationstools. Besprechen Sie Veranstaltungsdetails, weisen Sie Aufgaben zu und verfolgen Sie Fortschritte an einem zentralen Ort, um die bereichsübergreifende Koordination zu verbessern.

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Anpassbare Kalenderansichten

Passen Sie Ihr Kalendererlebnis mit Tages-, Wochen- und Monatsansichten an. Unser Mobile-First-Design stellt sicher, dass Sie Ihre bereichsübergreifenden Veranstaltungen auch unterwegs verwalten können – perfekt für vielbeschäftigte Fachleute.

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Ressourcenoptimierungstools

Maximieren Sie die Effizienz mit integrierten Ressourcenverwaltungsfunktionen. Verfolgen und verteilen Sie abteilungsübergreifend gemeinsam genutzte Ressourcen wie Besprechungsräume und Geräte, um Doppelbuchungen und Konflikte zu vermeiden.

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Echtzeit-Analyse-Dashboard

Gewinnen Sie Einblicke in Ihre bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Verfolgen Sie die Teilnahme an Veranstaltungen, die Ressourcennutzung und Buchungsmuster über Abteilungen hinweg, um Ihre Strategien zur Unternehmensveranstaltungsplanung zu optimieren.

Der Kalender zur bereichsübergreifenden Event-Koordination von VirtoSoftware 

Erleben Sie die einfache bereichsübergreifende Zusammenarbeit noch heute

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Integrationen​

Verbinden Sie sich mit den Tools, die Ihre Teams regelmäßig nutzen. So arbeiten alle nahtlos an einem Ort zusammen.

Umfassende Unterstützung, Sicherheit und Integration

Unser Engagement für Exzellenz in jedem Aspekt Ihrer Benutzererfahrung
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Support

Unser globales Support-Team, bestehend aus VirtoSoftware-Produktexperten, beantwortet Ihre Fragen 24/7/365.

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Sicherheit

Wir entwickeln unsere Softwarelösungen mit Blick auf Ihre Bedürfnisse, um Ihnen die Kontrolle und Transparenz über Zugang, Daten und Sicherheit zu geben.

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Integrationen

Verbinden Sie sich mit den M365-Tools und Online-Kalendern, die Ihre Teams regelmäßig nutzen, damit alle nahtlos an einem Ort zusammenarbeiten können.

Verwandte Anwendungsfälle​

Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle, um Ihren Teamkalender auf die nächste Stufe zu heben.
Mit unserem funktionsreichen Kalender können Sie Meetings und Veranstaltungen in Ihrem Unternehmen mühelos planen und durchführen. Sorgen Sie für Echtzeit-Transparenz für interne und externe Benutzer.

Reden Sie mit uns​​​

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