Virto Calendar App: Personalplanungssoftware für Behörden
Über 8.000 Unternehmen vertrauen uns weltweit
Vereinfachen Sie die Planung über mehrere Abteilungen hinweg
Zentrales Schichtmanagement
Intelligente Vorlagen
Intelligente Vorlagen
Automatische Benachrichtigungen und Optimierung des Personaleinsatzes
Echtzeit-Updates und Warnmeldungen
Compliance-Monitoring und Berichterstattung
Enge Integration in Microsoft 365
Engere Zusammenarbeit mit Microsoft-Tools
Einfacher Zugriff mit SharePoint
Wichtige Vorteile
Zentrales Dienstplan-Dashboard
Beenden Sie das Chaos, das durch die Verwaltung zahlreicher Zeitpläne in verschiedenen Systemen entsteht. Die Schichtmanagementsoftware von VirtoSoftware fasst alle Abteilungspläne in einer Ansicht zusammen. Verfolgen Sie standortübergreifend jede Schicht, erkennen Sie Versorgungslücken sofort und passen Sie die Personalstärke direkt in Ihrem einheitlichen Kalender an.
Intelligente Konfliktprävention
Die automatische Konflikterkennung sorgt für fehlerfreie Dienstpläne. Die Schichtmanagementsoftware von VirtoSoftware weist auf sich überschneidende Schichten, Überstundenrisiken und Zeiten mit Personalmangel hin, bevor sie eintreten. So können Manager Planungsprobleme mit einem einzigen Klick erkennen und beheben.
Echtzeit-Team-Updates
Halten Sie Ihre Beschäftigten mit unserer Schichtmanagementsoftware auf dem Laufenden. Senden Sie Sofortnachrichten über Terminänderungen per Microsoft Teams oder E-Mail. Die Mitarbeiter erhalten so rechtzeitig Informationen über ihre anstehenden Schichten, Änderungen und wichtige Updates.
Integration in Microsoft Teams
Greifen Sie direkt in Microsoft Teams auf Ihre Personalplanungssoftware zu. Sehen Sie sich Dienstpläne an, genehmigen Sie Diensttausche und kommunizieren Sie mit Mitarbeitern, ohne die App zu wechseln. Dank der Integration von Microsoft-Teams-Chats können Fragen und Bedenken bezüglich der Planung schneller geklärt werden.
Überwachung der Compliance
Die Schichtmanagementsoftware von VirtoSoftware überwacht automatisch die Einhaltung von Arbeitszeitgrenzen und Pausenvorschriften. Erhalten Sie Benachrichtigungen, bevor Planungsentscheidungen zu Compliance-Problemen führen. Verfolgen Sie dabei die arbeitsrechtlichen Vorschriften abteilungsübergreifend, um eine ordnungsgemäße Dokumentation zu gewährleisten.
Schnelle Terminkalenderstellung
Erstellen Sie vollständige Dienstpläne in Minuten, statt in Stunden. Das Schichtmanagementsystem von VirtoSoftware umfasst verschiedene Kalenderansichten, eine Schichtzuweisung per Drag-and-drop und Tools für die Massenplanung. Kopieren Sie bewährte Zeitplanmuster mit einem Klick.
Optimieren Sie Ihre Personaleinsatzplanung unter Gewährleistung der Compliance
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Integrationen
Umfassende Unterstützung, Sicherheit und Integration
Support
Unser globales Support-Team, bestehend aus VirtoSoftware-Produktexperten, beantwortet Ihre Fragen 24/7/365.
Sicherheit
Wir entwickeln unsere Softwarelösungen mit Blick auf Ihre Bedürfnisse, um Ihnen die Kontrolle und Transparenz über Zugang, Daten und Sicherheit zu geben.
Integrationen
Verbinden Sie sich mit den M365-Tools und Online-Kalendern, die Ihre Teams regelmäßig nutzen, damit alle nahtlos an einem Ort zusammenarbeiten können.
Verwandte Anwendungsfälle
